La journée EGIDE est un projet universitaire à vocation professionnelle que les étudiants du Master GIDE de l’Université de Lille organisent dans le cadre de leur projet tutoré.

EGIDE est un événement organisé annuellement qui traite d’une problématique innovante sur le domaine de la gestion de l’information et du document en entreprise et des implications de l’évolution du web. Cette journée est l’occasion parfaite pour propulser les échanges entre les acteurs professionnels, les chercheurs et le grand public.

Lucas Spegels

Chef de projet / Web Master

Chaque projet requiert l’expertise d’un chef de projet.

Voici la présentation de celui qui dirigera la Journée EGIDE 2026 : Lucas Spegels

Titulaire d’une licence en sciences de l’information et de la documentation (SID)

Lucas a eu l’opportunité de mettre en pratique ses compétences lors de son stage de Master 1 à :

La Bibliothèque Universitaire Vauban (Université Catholique de Lille).

Durant cette expérience, il travailla également au sein de l’EDHEC Business School

Ses aspirations se concentrent davantage dans le milieu de l’entreprise et de l’industrie

Comme vous l’avez sans doute remarqué, Lucas occupe à la fois le rôle de Chef de Projet et de Web Master.

En plus de ses responsabilités de coordination et d’organisation de l’équipe, de la documentation administrative et de la gestion des relations avec les commanditaires, il met à profit ses compétences web.

En effet, Lucas, doté d’une maîtrise d’outils tels que WordPress, co-réalise le site web de l’événement.

De plus, il est également à l’aise avec des outils numériques administratifs tels que le Pack Office, Excel, ainsi que Visual Studio Code.

Abdihakim Farah Ali

Désigner et développeur web

Chaque grande manifestation repose sur une identité visuelle forte et sur une présence numérique cohérente.
Voici le Designer & Développeur Web de la Journée EGIDE 2026 : Abdihakim Farah Ali .
Doté de compétences solides en design numérique, en développement web, ainsi qu’en gestion et structuration de l’information, Abdihakim met à profit son expertise pour renforcer l’image et la visibilité de l’événement.
🎨 Ses missions au sein de la Journée EGIDE 2026 :
• Responsable de l’interface et des mises à jour du site web
• Concepteur du design visuel et de l’identité graphique
• Garant de la cohérence visuelle de l’événement
• Maintenance et optimisation du site pour une navigation fluide
• Création de supports numériques (affiches, visuels, chartes digitales)
Ces responsabilités mobilisent ses compétences techniques ainsi que sa capacité à concevoir une communication numérique harmonisée et professionnelle.

Hayat Bilek

Chargée de la logistique

Hayat veille à ce que tout soit prêt, organisé et fluide le jour J. Avec son sens du détail, son sérieux et sa capacité à coordonner plusieurs tâches en même temps, elle joue un rôle clé dans la préparation de l’événement.
Sa contribution à l’événement
• Gérer et suivre le budget du projet
• Assurer les relations extérieures
• Rechercher et contacter les intervenants
• Organiser et coordonner toute la salle dédiée à la journée
• Veiller au bon fonctionnement général de la logistique
Son expérience en gestion documentaire, sa rigueur, mais aussi sa capacité à travailler en équipe et à anticiper. Hayat apporte une vraie sérénité dans le pilotage de l’organisation.
Quand elle est aux commandes, on sait que tout sera carré.

Joseph François Mbaye Faye

Responsable financier

Chaque projet à besoin d’un responsable financier, Joseph endosse cette mission pour la Journée

Au sein de l’équipe, Joseph assure la responsabilité financière. Suivi budgétaire, relations avec les partenaires et reporting sont son quotidien. Il met également à profit sa maîtrise des outils numériques pour garantir une trésorerie irréprochable.

Joseph a multiplié les expériences terrain qui forgent aujourd’hui son expertise :
– Chargé de veille documentaire et analyse de données
– Centre Régional Information Jeunesse Hauts-de-France
– Documentaliste au CDI du Collège de Toulouse
– Archiviste – École Ismaila de Khombole, Sénégal
– Chef de projet en archives – Mission terrain UCAD à Khombole
– Archiviste – Mairie de Tivaouane, Sénégal

Rachida Negab

Chargée de communication externe

Derrière une affiche ou un design, il y a toujours l’envie de transmettre un message clair et de donner une identité forte à un événement. C’est cette conviction qui guide son travail en tant que chargée de la communication externe de la Journée.
Grâce à sa créativité et à sa maîtrise des outils numériques, elle
• Conçoit et diffuse l’ensemble des affiches et visuels
• Garantit la cohérence graphique de l’événement
• Suit les tendances en communication visuelle
• Contribue activement à la stratégie de communication de la journée
Mais son parcours ne s’arrête pas là !
Avant de rejoindre l’Université de Lille, Rachida a exercé comme documentaliste et archiviste à la Wilaya d’Alger. Une expérience qui lui a donné une maîtrise complète du cycle de vie des documents : contrôle qualité, inventaire, traitement, accompagnement à la recherche, préparation aux versements et rédaction d’instruments de recherche.
Les archives n’ont plus de secret pour elle !
Elle a ensuite consolidé cette expertise lors d’un stage au laboratoire GERIICO – Université de Lille, où elle a participé à un projet de valorisation des travaux des anciens chercheurs : recensement, analyse des contenus, création de notices documentaires, harmonisation des métadonnées et élaboration d’une structure de collection adaptée.
Une mission qui lui a permis de donner une nouvelle vie à la mémoire scientifique du laboratoire.

  Yabo Cyrovanie Kpeki

Community Manager

En tant que chargée de rédaction et d’animation des réseaux sociaux, Yabo veille a la cohérence de la communication, à la valorisation des actions et au suivi des performances : portée des publications, engagement de le communauté et croissance des audiences.
Grace à ses compétences, elle contribue à renforcer l’identité visuelle et la présence en ligne de la Journée, tout en assurant une animation dynamique et bienveillante auprès des membres du réseau.

Sa Formation :

. Master 1 INFODOC
. Licence professionnelle Sciences et techniques de l’information documentaire Université d’Abomey – Calavi ( Bénin )

Hanane Drali

Chargée de relation extérieure

Étudiante en Master Information–Documentation à l’Université de Lille, Hanane a choisi de mettre ses compétences au service de l’équipe en tant que responsable des relations extérieures.
Ce rôle lui permet de faire ce qu’elle aime le plus : créer des liens, fluidifier les échanges et donner de la cohérence à un projet collectif. Sa rigueur et son sens du relationnel sont des atouts précieux pour que l’événement se déroule sans accroc.
Concrètement, Hanane coordonne les partenaires, organise la circulation des informations et valorise les actions menées. Autant de missions qui demandent méthode, écoute et créativité.
Ce savoir-faire, elle l’a construit au fil de ses expériences archiviste junior chez Wilmotte & Associés à Paris, stages en Algérie (Annexe des Archives Nationales & Sonatrach)…
Autant de terrains où elle a appris à collecter, trier et classer des fonds documentaires, numériser et transcrire des archives, structurer des bases de données et mettre en place des outils de recherche. Ces expériences lui ont donné une maîtrise complète de la chaîne archivistique et un sens du détail qui fait aujourd’hui sa force.
Côté formation, Hanane a suivi un parcours riche et cohérent :
• Master Information–Documentation – Université de Lille
• Master en Science de l’archivage – Université Alger 2
• Licence en Technologie de l’information et de la documentation

Katia Oudiai

Chargée de veille

Elle assure l’analyse documentaire et l’identification d’intervenants, afin de soutenir la préparation scientifique de l’événement.

Qui est-elle ?
Titulaire d’une licence et M1 en Sciences de l’information et du document université de Lille département Info doc ( ICID)

deux expériences clés ont jalonnés son parcours :
• veille sur les réseaux sociaux et analyse des tendances
• Laboratoire Geriico : humanités numériques et valorisation du patrimoine :
– Données Twitter (Parc national des Calanques)
– Ontologie Memomines V1.0
– Carnet Hypothèses ODEP